Guia pràctica per treure el màxim profit d’InsertMyComments.com

Inserir comentaris des d’un PDF en el seu document original mai no serà una operació perfecta al 100 %. El simple fet de copiar text des d’un PDF, fins i tot amb eines professionals com Adobe Acrobat Pro, ja presenta dificultats: el contingut es desordena, es perd format, o s’ometen quadres, numeracions o notes al peu. I això només en intentar obtenir el text pla. Imagina’t el repte que suposa inserir amb precisió aquest contingut en un altre document.

D’altra banda, no tots els documents originals contenen realment el text visible en el PDF. Hi ha estructures que generen el contingut “al vol”: camps calculats a Word, referències creuades en XML o LaTeX, text en atributs, metadades o macros… Tots aquests casos poden impedir localitzar el fragment original o reconstruir-lo fidelment.

InsertMyComments no és una excepció a aquestes limitacions estructurals. Com qualsevol eina que interactua amb PDFs i documents complexos, pot trobar obstacles tant a l’hora d’extreure correctament el text ressaltat com a l’hora d’inserir-lo després en el seu destí. L’important és que cadascun d’aquests casos s’analitza i es treballa per millorar.

Per seguir aquesta evolució, disposes d’un infogràfic d’abast, on pots intuir l’estat actual de cada combinació de PDF i document original segons el color, el posicionament i algunes etiquetes clau.

Aquest mateix article s’actualitza en paral·lel: cada millora en el sistema es reflecteix tant en l’infogràfic com en el contingut d’aquesta guia, perquè sempre tinguis una referència fiable i actualitzada. A continuació veuràs dos apartats complementaris:

  1. Una explicació clara dels dos sistemes de treball que ofereix InsertMyComments:
    — un de més manual, en què tu controles cada detall,
    — i un altre assistit per intel·ligència artificial, que automatitza gran part del procés.
  2. Un repàs pràctic, cas per cas, segons el tipus de document original que estiguis utilitzant (Word, XML, LaTeX, etc.), amb consells concrets per maximitzar el percentatge d’encert en cada situació.

1. Qui fa la feina editorial: tu o la IA?

InsertMyComments automatitza sempre la inserció; la diferència és qui pol abans els comentaris.

Camí A – Preparació manual, inserció automàtica (sense IA)

Aquest mode està pensat per a qui actua com a revisor o editor: persones que no creen el comentari, però que l’afinen abans d’inserir-lo. La seva tasca consisteix a depurar el contingut del comentari i preparar correctament el text ressaltat, perquè l’eina pugui aplicar els canvis amb precisió, sense intervenció d’intel·ligència artificial.

InsertMyComments actua aquí com un enganxador automàtic: copia i substitueix el que tu li has indicat, sense reinterpretar res.

✅ Avantatges

  • Inserció literal i predictible.
  • Velocitat màxima de processament.

🧩 Consideracions

  • Cal preparar manualment cada comentari i cada ressaltat.
  • No es permet ambigüitat: el text a substituir ha de ser exacte i únic.
  • No hi ha interpretació automàtica: el sistema no reformula ni corregeix.
  • La qualitat del resultat depèn totalment de com es prepari el cas.

✍️ Com preparar correctament els comentaris

Caixa de comentari

Ha de contenir només la paraula o frase exacta que ha de reemplaçar el text ressaltat.

Exemples:

  • ❌ Potser millor nena?
  • ✅ nena

Text ressaltat

No cal que l’allarguis per por que hi hagi moltes coincidències: el sistema amplia automàticament el context per localitzar una instància única, fins i tot sense IA.

Però si preveus que el canvi afectarà l’entorn gramatical (gènere, article, concordança…), aleshores amplia tu el ressaltat i el comentari.

Exemples:

  • ❌ “nen” → “nena”
  • ✅ “el nen” → “la nena”

Camí B – Preparació assistida per IA, inserció automàtica

Aquest mode està pensat per a qui prefereix evitar la preparació manual dels comentaris i deixar que el sistema assumeixi el paper d’editor previ. InsertMyComments amb IA interpreta què volia dir l’autor, neteja el comentari, i corregeix automàticament els errors de concordança gramatical (gènere, nombre, articles, preposicions…) en el context de la inserció.

Això sí: encara que no hagis de preparar res prèviament, sí que hauràs de revisar el resultat després.

✅ Avantatges

  • Estalvi de temps: no cal editar els comentaris ni ajustar els ressaltats.
  • El sistema corregeix automàticament aspectes gramaticals del context de la inserció.
  • Ideal per processar molts comentaris de cop amb una revisió posterior més lleugera.

📎 Consideracions

  • El processament pot trigar una mica més, especialment amb molts comentaris.

✍️ Com revisar correctament els comentaris

Tant en el mode de preparació manual com en aquest, es genera un informe tècnic detallat, on cada comentari es marca amb una lletra segons el tipus d’intervenció que ha aplicat la IA:

  • A: inserció literal sense canvis.
  • B: s’ha ampliat el context del ressaltat.
  • C: s’ha filtrat el contingut del comentari.
  • D: s’han aplicat ajustos gramaticals.

Aquest informe també es genera en el mode manual, però aquí és especialment útil, perquè et permet prioritzar la revisió:

👉 Et pots centrar en els comentaris amb intervenció alta (B, C o D) i ometre els que s’han inserit de manera literal i directa (tipus A).

2. Què pots fer avui segons el teu tipus de document

InsertMyComments parteix d’un principi simple: es basa en un PDF amb comentaris ressaltats i aplica els canvis automàticament en un document font editable que tu puges.

Aquest bloc t’explica, pas a pas, quins formats s’admeten en cada rol (portador de comentaris i document editable) i quines condicions s’han de complir perquè tot funcioni amb precisió.

2.1. Document portador de comentaris: només PDF (de moment)

Actualment, InsertMyComments només accepta com a base de comentaris el format PDF. És el suport estàndard en entorns editorials professionals, especialment en processos de correcció de proves, galerades o revisions externes.

Altres formats com Word, Google Docs, LibreOffice o similars també permeten inserir comentaris, però la nostra eina encara no admet el seu processament automàtic. Per exemple, encara no és possible que InsertMyComments llegeixi directament els comentaris d’un fitxer .docx i els apliqui sobre aquell mateix document.

Ens centrem en els comentaris ressaltats del PDF perquè són els més freqüents en processos intensius d’anotació (desenes o centenars d’intervencions), mentre que els comentaris natius en Word o altres editors solen usar-se per a revisions puntuals entre autors o correctors.

2.2. Tipus de comentaris: només ressaltats (highlights)

InsertMyComments treballa exclusivament amb comentaris basats en text ressaltat.

Són els més estables, àmpliament compatibles i visualment clars.

Altres tipus d’anotacions (quadres de text, globus, ratllats, subratllats, fletxes, dibuixos a mà alçada, segells…) no poden processar-se encara.

Si ja tens comentaris en un altre format, els pots convertir manualment o amb eines externes com:

  • pdfannots2highlight.py (Python)
  • Funcions d’exportació de Skim, Xodo o Adobe Acrobat Pro

Estem treballant per ampliar la compatibilitat progressivament.

2.3. Document font editable

Els canvis s’apliquen sobre un document font que tu puges. Actualment acceptem:

  • ✅ Word (.docx): suport complet i robust. És el format més estable i precís, compatible amb gairebé tots els fluxos editorials.
  • ✅ XML estructurat: acceptem models àmpliament usats com DocBook, TEI, JATS, i fins i tot HTML ben format. El motor detecta etiquetes i manté l’estructura.
  • 🔴 InDesign / IDML: de moment, InsertMyComments no pot operar directament sobre .indd, però pots exportar el teu projecte des d’InDesign com a IDML (que és XML) i aplicar-hi els canvis.
    • ➤ És un flux d’anada: un cop processat, hauràs de reimportar l’IDML a InDesign manualment.
    • ➤ Estem explorant vies per automatitzar això, però encara no és possible.
  • 🟡 LaTeX (.tex): pots pujar un .tex directament, i funcionarà si el text ressaltat està en zones netes, sense ordres ni macros.
    • ➤ Si el text apareix dins de \textbf{} o altres instruccions, pot fallar la coincidència.
    • ➤ Com a alternativa avançada, pots convertir el .tex a XML (per exemple, amb LaTeXML) per facilitar la inserció.
  • 🔵 TXT (.txt): també s’admet com a document font. Encara que és poc habitual que un .txt origini un PDF comentat i es vulgui retroactivar, funciona com qualsevol altre format.
    • ➤ El text ha de coincidir exactament amb el ressaltat del PDF.
    • ➤ No hi ha etiquetes que destorbin, però tampoc ajudes: qualsevol espai, accent o salt pot fer fallar la inserció.

📎 Consell general: assegura’t de pujar un document continu i net. Si la teva font està repartida en múltiples fitxers (com passa en projectes DITA o en XMLs fragmentats), fusiona’ls prèviament en un únic fitxer abans d’utilitzar l’eina.

Això es pot fer fàcilment amb una simple comanda des de la línia d’ordres (CMD) a Windows:

copy /b *.xml archivo_unico.xml

Això unirà tots els .xml de la carpeta (en ordre alfabètic) en un únic fitxer anomenat archivo_unico.xml. També funciona amb .txt, .tex o altres formats de text pla.

2.4. Editors alternatius i formats especials

A més de Word o XML, també pots treballar amb altres editors àmpliament usats si saps com integrar-los en el circuit. Tots els següents permeten exportar a .docx i/o .pdf, per la qual cosa pots seguir el mateix flux que en el cas estàndard:

  • ✅ Google Docs, LibreOffice, OnlyOffice, Zoho Writer…
    • ➤ Descarrega el teu document com a .docx, crea un .pdf amb comentaris, i aplica els canvis en el .docx original usant InsertMyComments.
    • ➤ Després pots tornar a pujar el document corregit a la teva plataforma original si ho necessites.
  • 🔴 Markdown (.md):
    • ➤ No hi ha suport directe per a .md, però pots convertir-lo fàcilment a .html o copiar-lo en un .docx net per usar-lo com a font.
    • ➤ Útil en contextos tècnics o documentació ràpida.

3. Conclusió i pròxims passos

Amb el temps, aquesta guia s’anirà refinant com ho fa el sistema: pas a pas, comentari a comentari.

Si formes part del món editorial, tècnic o acadèmic i treballes amb documents i anotacions, esperem que InsertMyComments esdevingui un aliat invisible però eficaç.

I si alguna cosa no funciona com esperaves, fes-nos-ho saber: moltes de les millores que veus aquí van començar amb un simple dubte enviat per un usuari com tu.

← Tornar a la pàgina principal